Bahasa
Inggris bisnis 1 (part of business letter and style of business letter)
1. Part of business letter
1. Letter
head/ heading
Pada bagian ini berisikan informasi berupa nama,
alamat, nomor telepon, bahkan logo dari perusahaan atau lembaga tertentu
contoh : The Ohio Academy of Science
2. Reference Line
Dalam
surat bisnis berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama orang yang menandatangani surat
tersebut , diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat.. Reference
diletakkan dibagian atas surat diatas date. Contoh : Your ref : 20 september 2013 Our Ref : BL/MN
3. Date
Date atau
tanggal surat digunakan untuk mengetahui kapan surat itu di buat, date terletak
pada pojok kiri atas setelah kepala surat. Dalam penulisanya ada 2 jenis date
yaitu American Style dan British Style.
- Amerikan Style :
Februari 21, 2013.
- British
Style : 21 Februari 2013.
4. Inside Addreess
Pada bagian ini berisikan
alamat surat yang di tuju. Formatnya terletak setelah Date / tanggal
5. Salutation
Salutation
merupakan salam pembuka yg biasanya di gunakan pada surat – surat resmi, hal
ini di tujukan agar kita lebih menghormati sang pembaca surat dan juga terkesan
sopan, dalam buisniss English letter biasanya salam pembuka di tandai dengan
adanya “ Dear ( nama orang yg di tuju ).
6. Subjeck
Subjeck atau perihal berisi
masalah atau isi surat yang akan disampaikan.
Contoh : Subjeck
: Pengajuan Kerjasama
7. body of the letter
Pada
bagian ini berisikan isi dari surat tersebut, biasanya format penulisan pada
bagian ini sangat lah penting menggingat kepada siapa surat ini di tujukan, dan
juga menggunakan bahasa formal dan sopan.
8. Complementary Close
Complementary
Close atau salam penutup sangatlah penting dalam hal menulis surat, untuk
menandakan akhr dari isi surat . Pada bagian ini juga di lampirkan ucapan
terima kasih kepada sang pembaca surat, hal ini di tujukan untuk menghormati
sang pembaca surat dan juga menutup surat dengan sopan dan baik.
9. Signature
Signature
atau tanda tanggan berisikan nama pengirim dan juga tanda tanggan sang
pengirim, tanda tanggan seseorang tidak ada yang sama. Sehingga ini bukti
mutlak bahwa surat ini benar - benar telah di buat oleh sang pengirim.
10. Enclosesure
Enclosesure
atau lampiran ini digunakan bila ada berkas lain selain surat ini, misalkan
daftar tamu, daftar harga, biodata, atau bahkan daftar riwayat hidup.
11. Typed Name
Typed Name
ini nama dari pengirim surat, biasannya di typed name ini terletak di bawah
Tanda tangan
2. style of business
letter
Indented
Style
Mempunyai bentuk berlekuk pada
sebelah kanan paragraf atau biasa juga di sebut rata kiri, pada awal
paragraph kalimatnya menggunakan spasi atau tab sehingga terlihat menjorok
kedalam . Pada dasarnya format penulisan ini hampir sama dengan semi blog
style.
2.
Full Block Style
merupakan format penulisan
surat yang tidak menggunakan tab atau sepasi pada awal paragraph, sehingga
benar – benar rata kiri dan mnggunakan spasi tunggal.
3.
block Style
merupakan format penulisan
surat yang penulisannya rata kiri dan kanan, sehingga terlihat seperti
kotak ( Block ).
4.
Semi Block Style
Merupakan format penulisan
yang hamper sama dengan Block Style, bedanya pada Semi Block Style penulisan
pada paragraph pertama menjorok kedalam.
5.
Hanging Style
Merupakan format penulisan
yang paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri pada pertengahan isi
suratnya, biasanya banyak digunakan untuk surat undangan yang memerlukan jadwal
kegiatan acara. Agar mudah terlihat jadwal tersebut berada di tengah – tengah
isi yang agak menjorok kedalam.